Déclaration de confidentialité en matière de respect de la vie privée (RGPD) – Version 06/01/2025

Gauthier Piron EI, entreprise individuelle, ci-après dénommée Gauthier Piron,

Gauthier Piron EI
57A, rue de l’Église
97425 Les Avirons, France (La Réunion)

Numéro SIRET : 93858503100017

gauthier@coachdevoyage.be

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Gauthier Piron respecte votre vie privée et veille à ce que les informations personnelles que vous nous transmettez restent confidentielles. Dans cette déclaration en matière de respect de la vie privée, vous pouvez lire quelles données nous collectons si vous utilisez nos services et/ou produits, les fins auxquelles nous collectons ces données et l’usage que nous en faisons. Nous vous expliquons également quels sont vos droits, qui a accès à vos données et combien de temps nous conservons celles-ci. Si vous avez encore des questions sur notre politique en matière de respect de la vie privée après avoir lu cette déclaration, vous pouvez nous les adresser à gauthier@coachdevoyage.be.

Finalités du traitement et délai de conservation

Gauthier Piron collecte et traite les données vous concernant aux fins décrites ci-dessous. À cet égard, nous utilisons tant les données que vous nous communiquez que celles que nous collectons nous-mêmes (par exemple concernant votre visite sur notre site web). Nous conservons les données à caractère personnel pendant le temps nécessaire aux fins visées ou pendant la période prescrite par la loi (obligation de conservation des documents comptables…).

  • Exécuter votre commande de services

Pour exécuter votre commande de services, nous avons besoin de vos nom, prénom, adresse e-mail, adresse, numéro de téléphone et date de naissance. Dans certains cas, nous avons besoin de données relatives à votre composition familiale. Ces données sont utilisées pour effectuer des simulations de prix auprès des prestataires de voyage.

  • Communiquer à propos de votre commande

Afin de vous tenir informé(e) durant l’exécution des services, nous avons besoin de vos nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone. Ces données sont utilisées pour vous informer de l’avancement de la prestation, vous transmettre des informations relatives à votre commande (par exemple, la procédure de réservation, le roadbook, etc.).

  • Facturation

Pour établir la facture de nos services, nous avons besoin de vos nom, prénom, adresse e-mail, adresse et numéro de téléphone. Ces données sont utilisées pour générer une facture légale à votre nom et vous l’envoyer.

  • Newsletter et Marketing direct

Afin de vous transmettre des informations concernant l’activité de Gauthier Piron, nous avons besoin de vos nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone. Ces données sont utilisées pour vous envoyer des lettres d’information et des promotions, ainsi que des actions marketing.

Vos données sont conservées pendant une durée de maximum 7 ans.

Motifs juridiques du traitement

Gauthier Piron traite les données à caractère personnel sur la base des motifs juridiques suivants :

– autorisation / consentement (par exemple, envoi de lettres d’information et d’invitations ; collecter des données sensibles);
– nécessaire pour l’exécution d’un contrat (exécution de votre commande);
– nécessaire pour satisfaire à une obligation légale (par exemple, la conservation des documents comptables).

Lorsque des données à caractère personnel sont traitées sur la base du motif juridique de l’autorisation, vous avez toujours le droit de retirer l’autorisation donnée.

Transmission à des tiers

Gauthier Piron ne vend pas les données à caractère personnel vous concernant à des tiers. Nous partageons vos données en interne avec nos collaborateurs (salariés ou indépendants). De plus, nous partageons uniquement les données vous concernant avec des tiers pour :

– l’exécution de votre commande ;
– la création (et la diffusion) de lettres d’information et d’invitations.

Nos collaborateurs et les tiers auxquels nous faisons appel sont tenus de respecter la confidentialité des données vous concernant. Nous garantissons qu’ils ont pris les mesures de protection nécessaires à cet effet.

Nous partageons uniquement vos données personnelles avec des fournisseurs situés dans l’Espace Economique Européen (EEE).

Cookies

Lors de votre visite sur notre site web, des petits fichiers texte, appelés cookies, sont sauvegardés sur votre ordinateur ou appareil mobile. Grâce aux cookies, nous reconnaissons votre appareil lors d’une visite suivante, si bien que vous ne devez plus introduire ou télécharger à chaque fois les mêmes informations. Les cookies nous donnent également une idée de la manière dont vous utilisez notre site web et dont nous pouvons améliorer la convivialité de nos services.

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Vos droits concernant les données à caractère personnel vous concernant

Vous avez le droit de consulter les données à caractère personnel que nous conservons sur vous et vous pouvez les (faire) rectifier si elles sont inexactes ou incomplètes. Vous pouvez également faire effacer les données à caractère personnel vous concernant, faire limiter leur traitement et vous opposer au traitement de ces données par nous-mêmes ou par un de nos sous-traitants.

Vous avez également le droit de demander une copie (sous forme structurée, courante et lisible par une machine) des données à caractère personnel vous concernant et de les faire envoyer à une autre partie.

Vous avez le droit de vous opposer gratuitement à tout traitement des données à caractère personnel vous concernant à des fins de marketing direct.

Pour exercer les droits susmentionnés, il suffit d’envoyer un e-mail à gauthier@coachdevoyage.be.
La gestion des préférences en matière de communication (newsletter et marketing direct) / ou la désinscription peut se faire via le lien inclus dans le pied de page de chaque communication.
Pour éviter les abus, nous vous demandons de nous envoyer également une copie de votre carte d’identité (éventuellement avec une photo d’identité rendue invisible).

Plaintes

Vous avez des questions ou des plaintes à propos des données qui vous concernent et de la protection de votre vie privée ? Contactez-nous par le biais des coordonnées mentionnées en haut de la présente déclaration en matière de respect de la vie privée.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés. Vous pouvez contacter la CNIL via www.cnil.fr.

Modification de la déclaration en matière de respect de la vie privée

Gauthier Piron peut modifier sa déclaration en matière de respect de la vie privée. Une telle modification sera communiquée sur notre site web. La présente déclaration en matière de respect de la vie privée a été modifiée pour la dernière fois le : 06/01/2025