Organisation de votre voyage sur mesure : comment ça fonctionne ?
Chaque voyage est unique, son organisation peut dès lors différer d’un projet à l’autre. Découvrez dans les grandes lignes comment je transforme votre rêve de voyage en réalité !
Découvrez également les nombreux avantages du coach de voyage, ou lisez les réponses aux questions les plus fréquentes via la FAQ.
Discutons de votre projet de voyage sur mesure
Vous avez rempli le formulaire projet de voyage ? Nous planifions rapidement un échange par téléphone afin de discuter de votre projet. Nous discutons de vos critères, vos envies, votre budget et votre vision du voyage. Si nécessaire, je vous aide à cadrer le projet.
Validation de votre projet
Je valide la faisabilité de votre projet, au regard de vos critères et de votre budget. Ensuite, nous validons ensemble le « cahier des charges » initial de votre projet et vous me confiez la réalisation de votre voyage sur mesure.
Création de votre voyage 100% personnalisé
Je crée votre voyage sur mesure : j’identifie le meilleur itinéraire, et les meilleurs prestataires (transports, hébergements, etc.) et je vous partage le résultat de mes recherches.
Nous validons ensemble chaque élément et, si nécessaire, j’apporte les ajustements finaux pour que le voyage réponde à 100% de vos attentes.
Réservation simplifiée de votre voyage
Vous réalisez les réservations et paiements directement auprès des prestataires, grâce à une procédure claire que je vous fournis. Si besoin, je suis disponible par téléphone pour vous assister.
Il est possible que certaines réservations soient effectuées durant l’étape création.
Votre roadbook de voyage
Toutes les réservations sont faites ! Je prépare un récapitulatif complet de votre voyage (au format PDF) que vous recevrez par email. Vous n’avez plus qu’à préparer vos valises ! Je reste disponible pour répondre à toutes vos questions avant votre départ et pendant votre voyage.
Les questions fréquentes à propos du coach de voyage
L’activité de coach de voyage est encore peu connue. J’ai regroupé ci-dessous les questions les plus fréquentes. Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, n’hésitez pas à me contacter.
Pourquoi choisir un coach de voyage ?
Un coach de voyage crée un voyage sur mesure qui correspond à vos critères, vos envies et votre budget. Contrairement aux voyages sortis tout droit des catalogues, vous pouvez participer activement à la création de votre aventure personnalisée. Chaque détail est ajusté à votre rythme et vos besoins spécifiques.
Faire appel à un coach de voyage vous permet également d’économiser du temps en évitant les longues heures de recherche pour trouver les meilleurs prestataires et tarifs.
Quelle est la différence entre une agence de voyage et un coach de voyage ?
La principale différence réside dans la relation avec les prestataires de voyage (hôtels, compagnies aériennes, etc.). Une agence de voyage est souvent rémunérée par les prestataires partenaires, ce qui limite son choix à un catalogue défini.
En revanche, un coach de voyage est totalement indépendant et n’a aucune relation commerciale avec les prestataires. Cela permet de vous proposer les meilleures offres, en toute impartialité, et de faire jouer la concurrence pour optimiser votre voyage.
Mon voyage va-t-il me coûter plus cher en passant par un coach de voyage ?
Non, bien au contraire. Même si mes services sont payants, les économies que je vous aide à réaliser surpassent, dans 90% des cas, le coût de mes prestations. Vous bénéficiez ainsi de tarifs compétitifs tout en profitant d’un service personnalisé.
Ai-je moins d’assurance ou de flexibilité en faisant appel à un coach de voyage ?
Non, faire appel à un coach de voyage n’implique pas de perdre en assurance ou en flexibilité. En tant que voyageur, vous réservez directement auprès des prestataires et choisissez le degré de flexibilité qui vous convient le mieux. Nous discuterons de ce critère dès notre premier échange.
De plus, je vous conseille sur les meilleures options d’assurance, qu’il s’agisse d’assurance annulation ou de santé, pour garantir que votre voyage soit serein et sécurisé.
J’ai déjà réservé des vacances sur internet, pourquoi devrais-je faire appel à un coach de voyage cette fois-ci ?
Beaucoup de personnes croient trouver les meilleurs tarifs en ligne, mais elles finissent souvent par réserver auprès de sites de tour-opérateurs, sans le savoir, et sans explorer toutes les options disponibles.
Grâce à mon expertise et mes techniques de recherche avancées, je peux accéder à des offres plus compétitives que celles généralement affichées sur internet.
De plus, grâce à nos échanges et à l’attention que j’accorde à votre projet, je vous propose des solutions parfaitement adaptées à vos besoins spécifiques.
Quel est mon rôle une fois que je vous ai confié mon projet de voyage ?
Votre rôle dépend de votre niveau d’implication. Vous pouvez me confier l’organisation complète du voyage et attendre ma proposition finale, ou choisir de collaborer à chaque étape de la conception.
Dans tous les cas, la réactivité est essentielle. Lorsque nous avons trouvé et validé les meilleurs prestataires, il est important de réserver rapidement pour garantir les tarifs et la disponibilité.
Pourquoi le coach de voyage ne peut pas effectuer les réservations à ma place ?
En tant que coach de voyage et non agent de voyage, je vous conseille et vous accompagne, mais je ne peux pas effectuer de réservations ni de paiements en votre nom. C’est pourquoi vous recevez une procédure de réservation détaillée.
Que se passe-t-il si je décide finalement de ne pas faire ce voyage ?
Si des réservations ont déjà été effectuées, les conditions d’annulation s’appliquent et vous devrez contacter directement les prestataires pour annuler.
Concernant mes services, ma rémunération sera calculée proportionnellement au travail déjà effectué. L’acompte versé au début de la prestation est non remboursable.